Önnek milyen iratmegsemmisítőre van szüksége? Adatvédelmi szempontból létfontosságú, hogy az iratkezelés szerves része legyen az iratmegsemmisítés is. Képzelje el, mi minden történhet, ha egy marketing anyag vagy egy fejlesztési terv adattolvajok kezébe kerül, mennyi lehetőség adódik a visszaélésre.
Ha az iratmegsemmisítés Önnek mostanig nem volt fontos, itt az ideje, hogy változtasson ezen. Ha csak összegyűrjük és kidobjuk a dokumentumot, a rajta lévő adatok azonnal újra láthatóak. Szemben a gondos iratmegsemmisítéssel. Ha iratmegsemmisítőt használunk, meglehetősen csökken ennek a kockázata. Manapság egyébként a hazai kis- és középvállalkozások nagyjából fele rendelkezik iratmegsemmisítővel. A felmérések szerint a kidobott irodai szemét 30%-a tartalmaz bizalmas dokumentumokat, vagy személyi adatokat. A készülék választáskor pedig a legtöbb döntéshozó elsősorban kizárólag az ár alapján hozza meg döntését – pedig más szempontokat is célszerű figyelembe venni. A beruházás sem jár túl nagy költségekkel és ez a költség eltörpül ahhoz képest, mekkora veszélyt jelent a nem megfelelő dokumentumkezelés.
Milyen többletszolgáltatások léteznek?
Kis irodák számára fontos lehet a zajtalan vagy csendes működés, hogy ne zavarja a többi dolgozó munkáját. Erre kínál megoldást a Fellowes SilentShred technológiája. Ha fontos az energiatakarékosság is akkor két megoldás közül is választhatunk. Az Auto Shut-Off funkció 30 perc inaktivitás után automatikusan kikapcsolja az iratmegsemmisítőt. A másik megoldás az Energy Saving System. A gép figyelembe veszi a megsemisítendő papír mennyiségét és ehhez igazítja az elfogyasztott villamos energiát. A munka végeztével pedig automatikusan alvó állapotba kerül. A Safety Lock és a Safe Sense a biztonságot hívatott nővelni. A gép azonnal leáll, ha a kezelő az adagoló nyíláshoz ér.
Milyen biztonsági szintek vannak?
- Az alap dokumentum védelem a csíkvágás
- Bizalmas dokumentumoknál már konfetti vágás szükséges
- Szigorúan bizalmas dokumentum esetén javasolt a mikro konfetti vágás
- Magas színtű biztonságot nyújt a szuper mikro konfetti vágás
- A legmagasabb védelem amit a mai technológia lehető tesz.
Mi azt gondoljuk, érdemes áldozni az iratok megsemmisítésére. Sokat veszíthet, ha illetéktelen kezekbe jutnak a bizalmas anyagok. És elég, ha mindez csupán egyszer fordul elő.
Ma már nem csak papírt semmisíthetünk meg. Vásárolhatók olyan iratmegsemmisítők, amik például CD-k, DVD-k, hitelkártyák megsemmisítésére is alkalmasak. Továbbá vannak olyan készülékek amelyek képesek a gémkapcsot vagy tűzőkapcsot is ledarálni.